会議・宴会

宴会セレモニープラン

長良川と金華山に見守られて・・・

■お別れの会とは
会社や社会に多大な貢献をした故人の在りし日を偲び、生前ご縁のあった多くの方々が集い語りあい、故人と最後のお別れをする式典です。
一般的には故人の功績を会社として称え、故人のご遺族へ慰労・謝意をあらわし、次の後継者を広く知らしめることの他に、新たな関係作りなどの目的もありますが、故人のご遺志やご遺族・主催する団体や会社のご意向でさまざまなスタイルで執り行われます。
岐阜グランドホテルは、経験豊富なスタッフによるご提案と「おもてなしの心」で、細やかなご案内と厳粛かつスムーズな進行でお手伝いをいたします。
故郷岐阜を象徴する金華山長良川に見守られ、心に残るセレモニーをお約束いたします。
 
■開催時期
密葬後1~2ヵ月以内にとり行われることが一般的です。
 
■形式
・故人遺族が信仰する宗旨・宗派が一般的でしたが、献花を用いた無宗教式が多くなっております。
 
■主催
・法人としてのお別れの会
多大な功績をもたらした役員・社員のご逝去に際し、故人の功績を讃え、会社主催で行う。
 
・個人してのお別れの会
葬儀とは異なり、ご有志による故人を偲んでオリジナルの場にすることができる。
 
■岐阜グランドホテルの特徴
・故郷岐阜を象徴する金華山長良川に見守られたセレモニー。
・知名度が高く幅広い年齢層の方にお集まりいただける。
・無料シャトルバスの他、無料の駐車場を完備。
・経験豊富なスタッフによるVIPやご来賓のご案内。
・ホテルスタッフによるお客様のご案内・御誘導。
・大小8会場を合せ持ち、20名~1,000名まで対応可能。
・立食ビュッフェ又は着席ビュッフェ、コース料理、会席料理が可能。
(フランス料理・中国料理・日本料理)
・専門スタッフがご相談から当日までサポート
・祭壇、料理、引物、司会、音響、思い出映像、印刷物、思い出パネル等トータルサポート。
・担当の専門装花店と直接のご相談、お見積。
・事前に明確な料金をご提案。
 

岐阜グランドホテル TEL:058-233-1111 FAX:058-233-1122

スケジュール案

4~6週間前         実行委員会発足
                          開催日時の検討・参列者人員の想定
                          仮見積書のご提示
                          会場の日時の決定

4週間前              ご案内方法の検討(案内状・新聞告知など)
                          参列者リストの作成
                          受付方法の検討(記帳カード、名刺等)
                          案内状印刷・宛名書き
                          祭壇・写真展示・思い出パネルなどの検討及び資料収集
                          案内状発送・新聞告知など

3週間前              料理飲物内容・会場レイアウト及び導線、人員配置の検討

2週間前              式次第、進行内容の確認
                          参列者人員の把握
                          料理・飲物内容の決定
                          手配物(引物、看板、装花、喪章など)の決定
                          見積書のご提示
                          司会者との進行の打合せ

10日前              会場レイアウト決定
                          料理数最終決定
                          手配物(引物、看板、装花、喪章など)の最終確認
                          実行委員会より喪主・親族などに内容のご説明
                          お礼状の手配・宛名書き

1週間前              実行委員会にて社内ミーティング・最終打合せ

前日                  必要備品などの搬入

当日                  お別れの会 実施
                          参列者のリスト作成

1日後~              参列者への御礼挨拶回り
                          お礼状の発送
 

 

当日スケジュール

2時間前              実行委員会集合
                            会場受付備品等の確認

1時間前              ご遺族集合
                            式典のリハーサル及び立位置等の確認
                            受付開始

30分前              立礼者(喪主、実行委員長、ご遺族等)立礼準備
                            参列者入場(弦楽四重奏など)

式典進行例

開会                  開会の辞
                         略歴紹介
                         黙祷
                         告別の辞(2/3名)
                         弔電拝読
                         お礼の言葉(主催者代表)
                         お礼の言葉(遺族代表)
                         献花
 
                         懇談、会食会へご案内
 
                         開会の辞
                         献杯
                         歓談・会食
                         思い出パネル、展示物のご案内
                         思い出DVD放映
閉会                  お見送り・引物お渡し
 

お見積り

会場名 館階 面積 収容 会場費
ロイヤルシアター 西館B1 840㎡ 320名 860,000円
ロイヤルホール雪の間 西館2F 630㎡ 220名 660,000円
ロイヤルホール月の間 西館2F 400㎡ 130名 420,000円
ロイヤルホール花の間 西館2F 400㎡ 130名 420,000円
孔雀の間 本館2F 300㎡ 100名 310,000円
<含まれる内容>会場設営、控室、音響照明他

■祭壇プラン
会場名 祭壇プラン
ロイヤルシアター A3,000,000円  B2,500,000円
ロイヤルホール雪の間 B2,500,000円  C2,000,000円
ロイヤルホール月の間 C2,000,000円  D1,500,000円
ロイヤルホール花の間 C2,000,000円  D1,500,000円
孔雀の間 D1,500,000円 E1,000,000円
<含まれる内容>祭壇一式、装花一式、荷物台、ジョーゼット、音響照明、写真、設営、アテンド他
 
■料理・お飲物・会場費
・料理 会席料理、コース料理(日本料理、フランス料理)
A6,000円、B8,000円、C10,000円 ※ご予算に応じます。
・追加料理 蕎麦690円、寿司桶13,800円、鮎雑炊920円他 ※ご予算に応じます。
・飲料 ビール870円、日本酒745円、冷酒1,585円、ノンアルコールビール600円、
             ソフトドリンク380円、焼酎3,070円、ワイン(赤・白)3,450円~、ウィスキー11,970円
 ※ご予算に応じ、単品でのご用意も承ります。

・会場費
会場名 会場費
ロイヤルシアター 150,000円
ロイヤルホール雪の間 110,000円
ロイヤルホール月の間 69,000円
ロイヤルホール花の間 69,000円
孔雀の間 44,000円
<含まれる内容>音響照明、設営、アテンド
上記料金には別途消費税が加算されます
   

オプション

印刷物 案内状600円~ 案内状筆耕250円~ 御礼状350円~
      思い出パンフレット製作(100部より)一部600円~ ※ご予算に応じます

装花料 献花(白菊)300円~、卓上装花2,000円~ 元卓装花¥50,000円~
      看板装花(正面玄関)50,000円~、看板装花(会場前)30,000円~

その他    思い出パネル設営100,000円~、生演奏200,000円~
      立看板15,000円~、プロジェクターリース40,000円~
             スナップ撮影160,000円~、記念写真19,000円~、
      DVD収録200,000円~、思い出DVD製作80,000円~
             司会者60,000円~、喪章450円~
             送迎バス50,000円~
 
上記料金には別途消費税が加算されます

ご予約・お問い合わせ

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金華山をのぞむ
長良川沿いのリゾートホテル

ホテル前には金華山がそびえ、清流長良川が流れ、
多くの人がその自然と風景を楽しんでいます。
金華山は、ハイキングコースとしても親しまれ、
山頂にある岐阜城から見る姿は雄大なものがあります。
長良川では、毎年5月から10月にかけて1300年の歴史と伝統がある鵜飼も行なわれます。
四季折々の風景と味わい。岐阜でのひとときをごゆっくりお過ごしください。
川原町では日本家屋が軒を連ね、レトロな雰囲気を感じられます。

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